員工福利是個很大的命題,現在基本上所有的企業都會有員工福利這個板塊,所不同的只是發放的形式與多少的問題。當然,除了這兩點,更大的區別還在于很多企業發放員工福利也依然在繳納費用,而事實上,員工福利發放是可以合理進行避稅的,那么員工福利如何合理避稅呢?
首先,根據個人所得稅法的規定原則,對于發給個人的福利,不論是現金還是實物,均應繳納個人所得稅。但目前對于集體享受的、不可分割的、非現金方式的福利,原則上不征收個人所得稅。
請注意這個有幾個關鍵詞1.集體享受 2.不可分割 3.非現金方式 只有同時滿足這三個要求,才可以不征收個人所得稅。
也就是說企業給員工發放實物福利,如果想避稅,首先你就要可以認定是集體享受的,不可分割的,那么就不需要交個人所得稅了。

傳統員工福利發放難題
比如,公司給員工每人發了一箱蘋果,一共花費1萬元,以下這兩種不同的賬務處理分別代表交個人所得稅和不交個人所得稅,供參考:
1、會計根據員工簽字的發放清單和蘋果發票,借:應付職工薪酬-福利費 1萬,貸:銀行存款 1萬 ,這種情況很明顯是發給員工的實物福利,應代扣個人所得稅。
2、會計根據蘋果發票和公司組織聚餐通知(實際發放清單可以留存備查不要附上),摘要 公司聚餐購買蘋果,借:應付職工薪酬-福利費 1萬,貸:銀行存款 1萬,這種情況就屬于用于集體福利,不交個人所得稅

員工福利商城效率提高率
上面兩種處理方法,一種是以員工簽字的發放清單和蘋果發票為憑據作為財務處理依據,一種是以蘋果發票和公司組織聚餐通知為憑據作為財務處理依據,不同只有員工簽字的發放清單與公司組織聚餐通知,這兩種憑據就是用來確定你是否是集體享受、不可分割的福利,如果是員工簽字發放,那肯定是可分割的福利,自然也就需要征收個人所得稅,反之自然就不需要了。
除此之外,還需要注意一點,那就是一定要合理合規,比如你買了1萬的花生油給員工當做福利,說是聚餐用的,那肯定就不行了。畢竟再怎么避稅也不是瞎掰扯就可以的,1萬的花生油用來聚餐用,你問問別人信不信
還有一種可以合理避稅的員工福利發放方法,那就是采用員工福利平臺的發放方式,具體的方法你可以通過頁面聯系方式與我們取得聯系,進一步交流了解。